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規劃中

事務所最貴的成本
是 人工對帳

多位客戶每兩個月同金額匯入,人工對帳容易耗費大量時間。
催繳、收憑證、追稅金 — 這些流程都有降低人工負擔的空間。

搶先登記

你的事務所是不是也這樣?

會計師的時間,不該花在催繳對帳

多筆同金額匯入,人工對帳費時

每兩個月一次,上百位客戶匯入相同金額的記帳公費。誰繳了誰沒繳?人工比對銀行明細耗費大量時間。

催客戶交憑證像在討債

每期都要打電話、傳 LINE 催客戶整理原始憑證。催一次沒回再催,催到雙方都不耐煩。

申報完還要追稅金

申報書交了,客戶有沒有繳稅?逾期了嗎?還得一個一個追蹤,漏掉就是客戶的罰鍰。

請款單發了沒人理

Email 寄請款單、LINE 傳帳號,客戶轉帳後也不主動告知。人工確認每一筆,效率極低。

核心功能

用系統消滅人工對帳催繳

虛擬帳號自動對帳

規劃為每位客戶配置專屬虛擬帳號(三方金流),匯入後協助自動沖帳,降低同額款項的人工對帳負擔;實際成效待實測。

LINE 推播催收憑證

系統自動透過 LINE 提醒客戶整理原始憑證,客戶確認可領取時間後,直接 API 串接物流預約取件。

物流自動 Booking

客戶 LINE 回覆取件時間地點,系統自動呼叫物流 API 預約。憑證送到事務所,零電話溝通。

申報後稅金追蹤規劃

規劃在專業人員完成申報並確認資料後,協助記錄客戶繳稅狀態與設定 LINE 提醒;實際期限及繳納狀態仍須人工確認。

請款單 + 自動沖帳

系統發送電子請款單,附專屬虛擬帳號。客戶轉帳後自動入帳,不需人工確認。

客戶集中管理

所有客戶的繳費狀態、憑證收取進度、申報期限,一個 Dashboard 全部掌握。

預期成效

人工成本很貴,系統不貴

待實測
人工對帳時間降低
規劃中
客戶自動沖帳
待實測
催繳人工負擔降低
待實測
行政時間節省

如何運作

每兩個月的循環,逐步減少人工整理

1

LINE 催收憑證

系統自動推播提醒客戶整理原始憑證,客戶回覆可領取時間。

2

物流自動取件

API 串接物流,自動預約取件時間地點,憑證送到事務所。

3

請款 + 自動沖帳

發送電子請款單附虛擬帳號,客戶轉帳後系統自動入帳確認。

4

申報後追蹤規劃

專業人員完成申報並確認資料後,系統規劃協助記錄繳稅狀態與提醒;期限及繳納結果仍須人工確認。

把人工還給專業,行政交給系統

目前規劃中,留下聯絡方式,第一時間通知你。