你的事務所是不是也這樣?
每兩個月一次,上百位客戶匯入相同金額的記帳公費。誰繳了誰沒繳?人工比對銀行明細耗費大量時間。
每期都要打電話、傳 LINE 催客戶整理原始憑證。催一次沒回再催,催到雙方都不耐煩。
申報書交了,客戶有沒有繳稅?逾期了嗎?還得一個一個追蹤,漏掉就是客戶的罰鍰。
Email 寄請款單、LINE 傳帳號,客戶轉帳後也不主動告知。人工確認每一筆,效率極低。
核心功能
規劃為每位客戶配置專屬虛擬帳號(三方金流),匯入後協助自動沖帳,降低同額款項的人工對帳負擔;實際成效待實測。
系統自動透過 LINE 提醒客戶整理原始憑證,客戶確認可領取時間後,直接 API 串接物流預約取件。
客戶 LINE 回覆取件時間地點,系統自動呼叫物流 API 預約。憑證送到事務所,零電話溝通。
規劃在專業人員完成申報並確認資料後,協助記錄客戶繳稅狀態與設定 LINE 提醒;實際期限及繳納狀態仍須人工確認。
系統發送電子請款單,附專屬虛擬帳號。客戶轉帳後自動入帳,不需人工確認。
所有客戶的繳費狀態、憑證收取進度、申報期限,一個 Dashboard 全部掌握。
預期成效
如何運作
系統自動推播提醒客戶整理原始憑證,客戶回覆可領取時間。
API 串接物流,自動預約取件時間地點,憑證送到事務所。
發送電子請款單附虛擬帳號,客戶轉帳後系統自動入帳確認。
專業人員完成申報並確認資料後,系統規劃協助記錄繳稅狀態與提醒;期限及繳納結果仍須人工確認。